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Assistente Administrativo
Salário
R$ 2.400,00
Quantidade de Vagas
1 vaga
Localização
Jaú - SP
Regime de Contratação
CLT (Efetivo)
Nível Hierárquico
Pleno
Área(s) de Atuação
Administrativa
Carga Horária
Segunda a sexta | Das 07h12 às17h30 (com 01h30 de almoço)
Atividades Desenvolvidas

- Realizar organização e arquivamento de documentos administrativos, como holerites, notas fiscais e demais registros do setor;
- Acompanhar o espelho de ponto dos colaboradores, auxiliando no controle de registros e encaminhamento de informações ao setor responsável;
- Realizar agendamento de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais), mantendo contato com clínicas e organizando a documentação necessária;
- Controlar o estoque de EPIs, registrando entradas e saídas e realizando a reposição quando necessário;
- Realizar o controle e distribuição de uniformes aos colaboradores;
- Lançar notas fiscais em sistema interno para encaminhamento ao setor financeiro e posterior pagamento;
- Realizar cotações e compras de materiais administrativos, insumos de escritório, itens de limpeza e peças necessárias para a empresa;
- Acompanhar e controlar os pedidos realizados, garantindo a organização e disponibilidade dos materiais;
- Apoiar as rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos e compras.

Requisitos do Candidato

- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimento em sistemas administrativos e pacote Office;
- Experiência ou familiaridade com rotinas de RH será considerado um diferencial;
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de documentos;
- Perfil discreto e confiável, com capacidade de manter sigilo de informações relacionadas ao setor de Recursos Humanos;
- Habilidade para realizar cotações e negociações básicas com fornecedores.

Benefícios

Vale alimentação de R$264,03

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