- Realizar organização e arquivamento de documentos administrativos, como holerites, notas fiscais e demais registros do setor;
- Acompanhar o espelho de ponto dos colaboradores, auxiliando no controle de registros e encaminhamento de informações ao setor responsável;
- Realizar agendamento de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais), mantendo contato com clínicas e organizando a documentação necessária;
- Controlar o estoque de EPIs, registrando entradas e saídas e realizando a reposição quando necessário;
- Realizar o controle e distribuição de uniformes aos colaboradores;
- Lançar notas fiscais em sistema interno para encaminhamento ao setor financeiro e posterior pagamento;
- Realizar cotações e compras de materiais administrativos, insumos de escritório, itens de limpeza e peças necessárias para a empresa;
- Acompanhar e controlar os pedidos realizados, garantindo a organização e disponibilidade dos materiais;
- Apoiar as rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos e compras.
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimento em sistemas administrativos e pacote Office;
- Experiência ou familiaridade com rotinas de RH será considerado um diferencial;
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de documentos;
- Perfil discreto e confiável, com capacidade de manter sigilo de informações relacionadas ao setor de Recursos Humanos;
- Habilidade para realizar cotações e negociações básicas com fornecedores.
Vale alimentação de R$264,03